يُعتبر المعروض من الوسائل الأساسية التي يستخدمها الأفراد للتواصل مع الجهات الرسمية أو الشخصيات البارزة بهدف تقديم طلبات معينة. سواء كان الهدف من المعروض طلب مساعدة مالية، أو منحة دراسية، أو نقل وظيفة، فإن تقديم معروض مكتوب بأسلوب محترف يزيد من فرص قبوله. في هذا المقال، سنتناول كيفية كتابة معروض بشكل صحيح ومهني.
ما هو المعروض؟
المعروض هو رسالة رسمية تُرسل إلى جهة معينة لطلب مساعدة، أو تقديم شكوى، أو طلب خدمات. يُستخدم في مختلف المجالات مثل المؤسسات الحكومية، الجمعيات الخيرية، والشركات. من المهم أن يتسم المعروض بالوضوح والإيجاز، وأن يكون مكتوبًا بأسلوب رسمي يعكس احترام الجهة المرسلة إليها.
خطوات كتابة معروض احترافي
العنوان :
يجب أن يبدأ المعروض بتحديد الجهة التي يُرسل إليها بوضوح، مع ذكر الصفة الرسمية للشخص أو الجهة. على سبيل المثال: "إلى سيادة المدير العام...".
2. **التحية الافتتاحية**:
بعد كتابة العنوان، يجب توجيه تحية رسمية مثل "السلام عليكم ورحمة الله وبركاته"، أو "تحية طيبة وبعد". من المهم أن تعكس التحية احترامًا للجهة المرسلة إليها.
3. **مقدمة مختصرة**:
في الفقرة الأولى، يُفضل توضيح سبب كتابة المعروض بإيجاز. مثل: "أتوجه إلى سيادتكم بهذا المعروض نظرًا لحاجتي إلى..."، أو "أكتب إليكم راجيًا مساعدتكم في...". هذه المقدمة تضع الأساس لبقية المعروض.
4. التفاصيل الأساسية للطلب**:
في الفقرات التالية، يجب توضيح الطلب بشكل مفصل. على سبيل المثال، إذا كان المعروض طلبًا لنقل وظيفة، يتم توضيح الأسباب مثل الظروف العائلية أو الصحية التي تستدعي النقل. يجب الحرص على استخدام لغة مباشرة وواضحة.
5. **الخاتمة والتقدير**:
في نهاية المعروض، يتم توجيه الشكر والتقدير للجهة المعنية مع ذكر أمل في قبول الطلب. مثل: "شاكرًا لكم تعاونكم ومقدّرًا لجهودكم المستمرة".
6. **التوقيع والمعلومات الشخصية**:
لا تنسَ تضمين اسمك الكامل، رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني لضمان سهولة التواصل معك.
نصائح هامة عند كتابة المعروض
1. **الوضوح والإيجاز**:
تجنب الكتابة المطولة أو الغموض في الطلب. الجهة المستلمة تفضل تلقي طلبات واضحة ومباشرة.
2. **الأسلوب الرسمي**:
من المهم أن يكون الأسلوب مهنيًا ورسمياً، مع تجنب استخدام اللغة العامية أو العبارات غير المناسبة.
3. **التدقيق اللغوي**:
تأكد من مراجعة المعروض قبل إرساله للتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية والنحوية. معروض مليء بالأخطاء قد يعطي انطباعًا سلبيًا.
4. **التركيز على السبب الرئيسي**:
لا تبتعد كثيرًا عن الموضوع الأساسي للمعروض، بل ركز على الطلب وتفاصيله دون إضافة معلومات غير ضرورية.
أمثلة على معاريض
يمكن أن تختلف صيغة المعروض حسب الغرض منه، ولكن يوجد بعض الأنماط الشائعة التي يمكن اتباعها:
معروض طلب مساعدة مالية
إلى صاحب السمو الملكي الأمير [الاسم]...
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
أتقدم إليكم بهذا المعروض طلبًا للمساعدة المالية نظرًا للظروف الصعبة التي أمر بها. أملي في الله أولاً، ثم في عطائكم السخي. أتمنى من سموكم الكريم النظر في طلبي هذا...
(بقية التفاصيل)
معروض طلب نقل وظيفة
إلى سعادة المدير العام [اسم الجهة]...
تحية طيبة وبعد،
أرفع إلى سيادتكم هذا المعروض طالبًا نقل وظيفتي إلى فرع [اسم الفرع] نظرًا لظروف عائلية تتطلب مني الانتقال إلى [المكان]. أتمنى من سيادتكم قبول طلبي...
---
أهمية المعروض في التعاملات الرسمية
كتابة المعروض بشكل احترافي تعكس مدى جديتك واحترامك للجهة المعنية. سواء كنت تتعامل مع مؤسسة حكومية أو خاصة، فإن صياغة المعروض بالطريقة الصحيحة يمكن أن يكون لها تأثير كبير على سرعة الاستجابة لطلبك. لا تنسَ أن المعروض هو صورة عنك، لذا من المهم أن يعبر عنك بأفضل شكل ممكن.
---
بهذا الشكل، يمكنك ضمان كتابة معروض يلبي متطلبات الجهة المستلمة، ويزيد من فرصك في الحصول على الاستجابة المطلوبة.
كتابة معروض